SERVICES AND PROJECTS AIR PRECISION S.A.S en adelante SERVICES AND PROJECTS Presenta su POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES en adelante POLÍTICA DE PRIVACIDAD para CLIENTES, PROVEEDORES Y EMPLEADOS en adelante EL TITULAR
1 NORMATIVIDAD
Las políticas que se describen a continuación han sido elaboradas de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, aplicable a todo dato personal que haya sido suministrados o que se suministre a SERVICES AND PROJECTS y tiene como objetivo principal dar a conocer a sus titulares la regulación interna adoptada por SERVICES AND PROJECTS en desarrollo de sus actividades comerciales en servicios de ingeniería, mantenimiento, suministro e instalación de sistemas de aire acondicionado y afines.
2 PROPOSITO
El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por SERVES AND PROJECTS para hacer efectivos esos derechos de los Titulares, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que EL TITULAR otorgue su autorización expresa, previa e informada.
Empresa: SERVICES AND PROJECTS AIR PRECISION S.A.S
NIT: 900.462.578-1
Dirección: carrera 51b n° 40 – 01 sur en la ciudad de Bogotá
Teléfono: 757 05 25
Correo electrónico: administración @syp-airprecision.com
Página web: syp-airprecision.com
La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de SERVICES AND PROJECTS, incluida toda aquella información que haya sido obtenida o recolectado con anterioridad a la Ley 1581 de 2012 y cualquier otro dato que sea susceptible de ser tratado por SERVICES AND PROJECTS en desarrollo de su objeto social o con ocasión de cualquier tipo de relación civil o comercial que llegue a surgir en virtud de sus actividades conexas o propias de su naturaleza como sociedad.
SERVICES AND PROJECTS, en el desarrollo de su objeto social y actividad económica, actúa como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales que se encuentren en sus bases de datos. En consecuencia, podrá solicitar, consultar, compartir, informar, reportar, procesar, modificar, actualizar, aclarar, compilar, sustraer, enviar, intercambiar, retirar, divulgar, obtener, transferir, transmitir, almacenar, utilizar, recolectar, usar, circular, suprimir, en general y en adelante, dar tratamiento a datos personales de Titulares con los cuales tiene, ha tenido o espera tener algún tipo de relación comercial, cualquiera sea su naturaleza (civil, comercial y/o laboral, etc.) y entre los cuales se incluyen, pero sin limitarse, clientes, usuarios, empleados, proveedores, contratistas.
EL TITULAR declara haber recibido o consultado la presente POLITICA DE PRIVACIDAD, obligándose a leerla, conocerla y consultarla en desarrollo del derecho que le asiste como titular de datos personales, sin perjuicio de haber recibido de parte de SERVICES AND PROJECTS, una clara, cierta y adecuada ilustración respecto de la misma, la cual además se ha puesto a su disposición en la página web de SERVICES AND PROJECTS www.syp-airprecision.com En consecuencia, EL TITULAR manifiesta que acepta en su integridad la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, y autoriza a SERVICES AND PROJECTS para que obtenga y le de tratamiento a sus datos personales, de acuerdo con los siguientes parámetros de uso:
8.1. Si EL TITULAR no se encuentra de acuerdo con la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, no podrá suministrar información alguna que deba registrarse en una de las Bases de Datos de SERVICES AND PROJECTS. Por tanto, dicho TITULAR, deberá por medio de un escrito manifestar su determinación y exponer sus razones manifestación para que SERVICES AND PROJECTS se abstenga de darle tratamiento alguno a sus datos personales.
Para todos los efectos, se entiende que la autorización por parte de los Titulares a favor de SERVICES AND PROJECTS para el suministro y/o tratamiento de sus Datos Personales, realizada a través de sus sitios Web o por medio de cualquier canal adicional, físico o electrónico, o por escrito o mediante conductas inequívocas, es expresa, e implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD Voluntaria, y EL TITULAR y/o sus representantes, según sea el caso, le concede(n) a SERVICES AND PROJECTS su autorización para que utilice dicha Información Personal conforme a las estipulaciones de la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
8.2 TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:
SERVICES AND PROJECTS podrá solicitar los siguientes Datos Sensibles:
BIOMÉTRICO
Imágenes, fotografías y/o grabaciones de voz.
DATOS QUE PUEDEN IMPLICAR DISCRIMINACIÓN POR SU TRATAMIENTO
Información relativa a la filiación política, religiosa o filosófica, origen racial o étnico, orientación sexual y género.
DATOS SOBRE LA SALUD
Antecedentes médicos, condiciones médicas, etc.
En todo caso, SERVICES AND PROJECTS observará estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles, por lo cual se asegurará que se presente alguna de las siguientes situaciones:
Además, SERVICES AND PROJECTS no condicionará ninguna actividad a que EL TITULAR suministre Datos Sensibles.
Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de esos Datos Personales y, por lo tanto, solo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.
8.3 VIDEO VIGILANCIA
SERVICES AND PROJECTS utiliza diversos medios de video-vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas donde se desarrollan las actividades de la compañía.
En ningún caso SERVICES AND PROJECTS instalará cámaras para video-vigilancia en lugares de descanso, tales como baños o vestuarios.
La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de trabajo. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier autoridad y organización o para fines internos.
EMPLEADOS O CANDIDATOS LABORALES Y CONTRATISTAS
Si usted es empleado, aspirante a un cargo o contratista tenga en cuenta que SERVICES AND PROJECTS le solicitara sus datos para las siguientes finalidades:
CLIENTES Y PROVEEDORES
Si usted es cliente o proveedor tenga en cuenta que SERVICES AND PROJECTS le solicitara sus datos para las siguientes finalidades:
De conformidad con el artículo 8º de la Ley 1581 de 2.012, los siguientes son los derechos que le asisten a los titulares de datos:
De conformidad con los artículos 17 y 18 de la Ley 1581 de 2.012, los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar autorización.
Los titulares de los datos e información, así como las personas que están facultadas para ejercer sus derechos podrán elevar y presentar peticiones, consultas y reclamos por escrito al correo electrónico administracion@syp-airprecision.com
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Si no fuere posible atender la consulta en ese plazo, se informará al interesado, expresando los motivos de demora y señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, que no podrá ser posterior a los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Quien esté legitimado por la ley, y considere que la información contenida debe ser objeto de corrección, actualización o supresión; o cuando considere que el tratamiento dado a los datos personales infringe normas legales, podrán presentar, en concordancia con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, reclamos al correo electrónico administracion@syp-airprecision.com
Las quejas y reclamos serán tramitados bajo las siguientes reglas:
Sin perjuicio de lo contenido en la ley, son deberes de SERVICES AND PROJECTS en calidad de encargado del tratamiento, los siguientes:
La Información Personal no será destinada a uso o finalidades distintas a las establecidas en la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, razón por la cual SERVICES AND PROJECTS procurará proteger la privacidad de la Información Personal y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de EL TITULAR, según lo estipulado en la ley.
SERVICES AND PROJECTS se encuentra eximido de responsabilidad, frente a las obligaciones adquiridas a través del presente AVISO DE PRIVACIDAD, cuando por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita sea revelada la Información Personal, para actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a cualquier tipo de obligación, proceso, investigación, persecución, o actualización de datos acción de interés público, o entrega de reportes tributarios, etc…
La presente POLITICA DE PRIVACIDAD permanecerá mientras el dato se encuentre en las bases de datos de SERVICES AND PROJECTS y no sea de dominio público.
Sin perjuicio del estricto cumplimiento de SERVICES AND PROJECTS con las normas sobre seguridad de la información, se deja expresa constancia que la página web de SERVICES AND PROJECTS puede contener conectores, vínculos, enlaces, a y con diferentes redes sociales y páginas web. En este orden de ideas, si EL TITULAR inicia sesión en una de dichas redes sociales o páginas web, durante su visita al sitio web de SERVICES AND PROJECTS, sus datos personales podrán ser susceptibles de navegar en tales medios cibernéticos, por ende, su Información Personal podrá ser transferida hacia o entre las mismas.
En consecuencia, no será responsabilidad de SERVICES AND PROJECTS la recolección, transmisión y, en general, el Tratamiento que le sea proporcionado a la Información Personal de EL TITULAR en los eventos descritos en este numeral. En esta medida, EL TITULAR que ingrese simultáneamente a la página web de SERVICES AND PROJECTS y a sus diferentes redes sociales, se comprometen expresamente a conocer y a someterse a las políticas de privacidad de cada red social respectiva.
SERVICES AND PROJECTS se encuentra plenamente facultado para modificar la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio será debidamente publicado en la página web www.syp-airprecision.com y adicionalmente será informado por el mismo medio a los Titulares de la Información Personal. El ingreso y registro en la Página Web de SERVICES AND PROJECTS será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD y de otorgar la correspondiente autorización para que SERVICES AND PROJECTS obtenga y de tratamiento a los datos personales de EL TITULAR.
Las presentes políticas de tratamiento de información personal entraron a regir desde el día 1 de julio de 2017 y se pueden consultar en la página web de SERVICES AND PROJECTS www.syp-airprecision.com
La base de datos estará vigente durante el periodo correspondiente al término de duración de los contratos y vínculos jurídicos celebrados y mientras perdure la finalidad para la cual ha sido concebida
Hernan Siabato Benavides
Gerente general
Oficinas
Carrera 51B # 40 01 sur, Bogotá D.C.
Telefóno
(571) 7570525 – 312 491 3902
Email
syp.airprecision@gmail.com
h.siabato@syp-airprecision.com
administracion@syp-airprecision.com
servicios@syp-airprecision.com